No vasto universo da logística, a armazenagem tem uma função extremamente relevante que, basicamente, envolve: receber, estocar, ordenar, conservar e distribuir, de maneira organizada e planejada, insumos, produtos e mercadorias de determinada empresa. Para isso, existem diversos tipos de armazenagem que podem contribuir com uma estratégia empresarial que seja efetiva.
Sabemos que definir o modelo ideal de armazenagem é uma tarefa difícil, mas importantíssima para qualquer organização preocupada com processos bem estabelecidos. Por isso, neste artigo vamos abordar os principais tipos de armazenagem para que você entenda suas aplicações e saiba como escolher.
Como a armazenagem se insere em um processo de logística?
Para início de conversa, é preciso ressaltar que a armazenagem é apenas um dos fatores que compreendem o planejamento logístico de uma empresa. Outras atividades, como transporte, processamento de pedidos, gestão de produtos e embalagem, por exemplo, podem compor essa estratégia.
As principais etapas realizadas especificamente na armazenagem são:
- Recebimento;
- Conferência;
- Estocagem;
- Triagem;
- Embalagem;
- Expedição.
Ou seja, trata-se de uma estrutura dedicada à atuação operacional da companhia, em que o investimento em fluxos de trabalho otimizados e tecnologias de gestão vão fazer toda a diferença.
Qual é a importância da armazenagem para as empresas?
Agora que elencamos as principais etapas da armazenagem, fica fácil entender a importância que ela tem para as empresas, não é mesmo? Podemos dizer que seu papel é fundamental tanto para o fluxo quanto para a organização — no sentido de ordem — como um todo.
Esses dois fatores, fluxo e organização, trabalham em sinergia para determinar a jornada dos insumos, produtos e mercadorias da empresa. Isso também possibilita maior otimização e flexibilidade para se adequar e atender as demandas do mercado. Neste momento, contar com o apoio de um centro de distribuição e armazenagem vai fazer total diferença.
A armazenagem é fundamental no processo logístico de uma empresa.
Quais são os principais tipos de armazenagem?
A armazenagem possui diferentes modelos, com suas particularidades, vantagens e desvantagens. É importante saber reconhecer aquela que vai agregar mais valor ao seu negócio, bem como auxiliar na redução de custos e maximização de eficiência.
Dentre as opções, podemos destacar:
- Armazenagem própria;
- Armazenagem contratada;
- Armazenagem terceirizada.
Existe ainda alternativa de ter uma armazenagem híbrida, que une dois — ou até os três — modelos, a depender da estratégia de negócio e de sua viabilidade frente a escolha por uma única opção. Vamos apresentar para você um pouco mais de detalhes sobre cada um dos modelos listados.
Armazenagem própria
O primeiro modelo de armazenagem é aquele realizado de forma completa pela própria empresa. Isso envolve tanto a infraestrutura quanto a mão de obra. Ou seja, a empresa fica responsável por gerir todas as etapas do processo de armazenagem. Não significa que o espaço físico será no mesmo lugar que as outras operações da organização, mas, de qualquer forma, ele será da própria empresa.
Ainda que proporcione maior controle, a armazenagem própria demanda um investimento alto, que vai desde a infraestrutura até a contratação de funcionários e treinamentos necessários.
Dependendo do tamanho do negócio e seu capital financeiro, talvez essa não seja a solução mais viável.
Armazenagem contratada
Podemos colocar a armazenagem contratada como um modelo intermediário entre a própria e a terceirizada. Isso porque, aqui, basicamente funciona assim: a empresa contrata outra que possui um armazém, que fica disponível para que ela direcione pessoal próprio para fazer a gestão das cargas.
Ou seja, além de pagar o aluguel do local de armazenagem, será preciso dispor de uma equipe treinada e especializada em recebimento, conferência, estocagem, triagem, embalagem e expedição. É uma forma de manter o controle de boa parte do processo logístico, sem precisar investir valores altos na construção de uma infraestrutura específica para a atividade de armazenagem.
Armazenagem terceirizada
Esse é um modelo habitualmente utilizado por inúmeras empresas. A armazenagem terceirizada — ou armazenagem outsourced — oferece a vantagem de a empresa contratante ter à sua disposição tanto a estrutura física quanto uma equipe altamente qualificada para as operações. É uma empresa toda dedicada à cada etapa da armazenagem do seu negócio.
E por que isso é tão interessante? Além de garantir uma redução significativa nos custos, em comparação às duas opções anteriores, a responsabilidade fica toda a cargo da contratada.
O centro de distribuição faz toda a diferença para uma armazenagem eficiente.
Layouts para armazenagem eficiente
Apesar de não ser o foco deste conteúdo, vale a pena mencionarmos que também existem diferentes formas de realizar a organização do espaço físico no interior de um centro de armazenagem (armazém). Essa organização recebe o nome de “layout”. São elas:
- Em linha ou por produto;
- Celular ou por processo;
- Combinado ou posicional;
- Fluxo U;
- Fluxo I;
- Centro modular.
Para ter uma visão mais aprofundada de cada uma, acesse o conteúdo completo que preparamos sobre centro de distribuição.
O que considerar na hora de escolher a empresa de armazenagem terceirizada?
Quando se faz uma busca por empresas que realizam armazenagem logística estratégica para atender determinado negócio, é imprescindível considerar os diferenciais oferecidos em relação às outras do mercado. A melhor empresa de armazenagem para o seu negócio deve ter, entre outros:
- Variedade de soluções;
- Equipamentos e estruturas adequadas;
- Localização estratégica;
- Abrangência por todo o Brasil;
- Foco em inovação tecnológica;
- Funcionários altamente capacitados;
- Responsabilidade socioambiental (ESG);
- Atendimento humanizado.
É claro que, além desses pontos, a escolha deve ser feita com base no momento em que o seu negócio se encontra e alinhada com a estratégia de crescimento dele.
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